為確保家庭經(jīng)濟(jì)困難新生順利入學(xué)，切實(shí)做好我校2015級(jí)學(xué)生入學(xué)“綠色通道”等各項(xiàng)資助工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下

各學(xué)院：

為確保家庭經(jīng)濟(jì)困難新生順利入學(xué)，切實(shí)做好我校2015級(jí)學(xué)生入學(xué)“綠色通道”等各項(xiàng)資助工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

“綠色通道”即對(duì)被我校錄取的無(wú)力支付學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的家庭經(jīng)濟(jì)困難的本科生和研究生，學(xué)校一律先辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)，確保每一位家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利入學(xué)。入學(xué)后再根據(jù)核實(shí)后的情況，有針對(duì)性地提前做好資助工作預(yù)案，分別采取相應(yīng)辦法予以資助。

一、“綠色通道”辦理的內(nèi)容

1.為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生辦理學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)緩繳手續(xù)；

2.對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)特別困難的學(xué)生免費(fèi)發(fā)放助困愛(ài)心禮包；

3.收集已被受理的生源地信用助學(xué)貸款“受理證明”或“回執(zhí)單”，并統(tǒng)計(jì)貸款學(xué)生信息；

4.對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生高中學(xué)段所受過(guò)資助進(jìn)行摸底登記；

5.對(duì)退役一年以上的士兵考入我校的情況進(jìn)行摸底登記；

6.對(duì)需要特殊資助的學(xué)生做好登記（如存在家庭受災(zāi)嚴(yán)重、生源地未開(kāi)展助學(xué)貸款等情況的家庭經(jīng)濟(jì)特別困難學(xué)生）；

7.對(duì)通過(guò)綠色通道的新生做好相關(guān)信息登記，介紹和宣傳國(guó)家資助政策、我校資助措施、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定、勤工助學(xué)注冊(cè)申報(bào)以及獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)流程等情況。

二、辦理時(shí)間和地點(diǎn)

詳見(jiàn)學(xué)校下發(fā)的文件《關(guān)于2015年迎新相關(guān)工作安排的通知》。

三、“綠色通道”辦理流程

根據(jù)今年學(xué)校的統(tǒng)一安排，需要申請(qǐng)“綠色通道”的2015年本科學(xué)生，須在2015年9月12日至9月16日，到所在學(xué)院辦理審批手續(xù)；需要申請(qǐng)“綠色通道”的2015級(jí)研究生則需當(dāng)9月12日?qǐng)?bào)到天到所在學(xué)院辦理審批手續(xù)。

具體辦理流程如下：

1. 因家庭經(jīng)濟(jì)困難而無(wú)力繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的學(xué)生可持《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)（街道）以上民政部門(mén)蓋章的家庭經(jīng)濟(jì)困難證明材料、貸款“受理證明”，向所在學(xué)院提出入學(xué)“綠色通道”申請(qǐng)。已繳納了學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的學(xué)生無(wú)需再辦理入學(xué)“綠色通道”。

2. 學(xué)院工作人員核實(shí)情況，為新生辦理學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)緩繳手續(xù)，并向?qū)W生詳細(xì)介紹我校的資助政策。《“綠色通道”緩繳卡》為復(fù)寫(xiě)的一式三聯(lián)（白色、紅色和綠色）。辦理學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)緩繳手續(xù)的學(xué)生須按要求完整填寫(xiě)信息，學(xué)院工作人員審批簽注意見(jiàn)后，即完成緩繳卡填寫(xiě)，不需要學(xué)生處再審批簽字。

1)

學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)全額緩交的學(xué)生，學(xué)院在其《“綠色通道”緩繳卡》審批簽字后，將一式三聯(lián)集中收好備存，即完成緩繳。如果生源地貸款申請(qǐng)金額小于學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)之和的學(xué)生，須對(duì)貸款不足部分自行繳費(fèi)：本科生可將貸款不足部分存入銀行卡中代扣，或持《“綠色通道”緩交卡》紅色聯(lián)和通知書(shū)到管委會(huì)辦公樓計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦公點(diǎn)繳費(fèi)；研究生須持《“綠色通道”緩交卡》紅色聯(lián)到繳費(fèi)點(diǎn)（迎西校區(qū)教學(xué)主樓一層大廳、明向校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心一層大廳）繳納貸款不足部分；

2)

學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)只緩交其中一項(xiàng)的學(xué)生，學(xué)院審批后留存《“綠色通道”緩繳卡》白色、綠色兩聯(lián)，學(xué)生持紅色聯(lián)按上述相應(yīng)方式自行繳納未緩繳的費(fèi)用。

3.

學(xué)院對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)特別困難的學(xué)生可以辦理和發(fā)放愛(ài)心禮包項(xiàng)目等，并根據(jù)實(shí)際情況登記學(xué)生信息?！讹嬍迟M(fèi)補(bǔ)助申請(qǐng)審批表》經(jīng)學(xué)院負(fù)責(zé)人簽批后，學(xué)生憑此表到“校園一卡通中心”現(xiàn)場(chǎng)充值。

4.

學(xué)院收集已申請(qǐng)并被受理了生源地信用助學(xué)貸款的學(xué)生的“受理證明”或“回執(zhí)單”，并按“國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行經(jīng)辦的生源地信用助學(xué)貸款”和“農(nóng)村信用社等其他機(jī)構(gòu)經(jīng)辦的生源地信用助學(xué)貸款”兩類(lèi)分開(kāi)整理，在新生入學(xué)一周內(nèi)匯總造冊(cè)后集中交到學(xué)校辦理“回執(zhí)錄入”手續(xù)。

5.

對(duì)退役一年以上的士兵考入我校的情況進(jìn)行摸底登記：新生報(bào)到后，向?qū)W校提出“教育資助申請(qǐng)”，填寫(xiě)《山西省普通高等學(xué)校退役士兵學(xué)費(fèi)資助申請(qǐng)表》，學(xué)院核實(shí)學(xué)生信息后，填寫(xiě)《山西省普通高等學(xué)校退役士兵學(xué)費(fèi)資助初審名單表》，連同退役證原件和錄取通知書(shū)統(tǒng)一收齊，交至學(xué)生處，學(xué)校在開(kāi)學(xué)10個(gè)工作日內(nèi)匯總報(bào)送省教育廳。

6.

對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生高中學(xué)段所受過(guò)資助進(jìn)行摸底登記。

7.

對(duì)需要特殊資助的學(xué)生做好登記（如存在家庭受災(zāi)嚴(yán)重、生源地未開(kāi)展助學(xué)貸款等情況的家庭經(jīng)濟(jì)特別困難學(xué)生），入校后對(duì)其家庭情況予以核實(shí)，采取不同措施給與資助。

四、工作要求

1. 新生入學(xué)接待過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)我校學(xué)生資助政策體系的宣傳，安排專(zhuān)人做好新生及家長(zhǎng)的政策咨詢(xún)工作，妥善處理有關(guān)問(wèn)題，積極幫助其解決實(shí)際困難，確保他們順利入學(xué)、安心學(xué)習(xí)、正常生活。

2. 各學(xué)院要全面、詳細(xì)地了解掌握家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的家庭情況，后期做好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定及落實(shí)各項(xiàng)資助政策打下基礎(chǔ)。

3. 各學(xué)院要做好數(shù)據(jù)登記和統(tǒng)計(jì)工作。9月16日前，學(xué)院須上報(bào)的材料如下：

(1)《2015年新生入學(xué)“綠色通道”情況統(tǒng)計(jì)表》（含電子版）

(2)《2015年生源地信用助學(xué)貸款學(xué)生信息匯總表》（含電子版）及生源地信用助學(xué)貸款“受理證明”或“回執(zhí)單”

(3)《山西省普通高等學(xué)校退役士兵學(xué)費(fèi)資助申請(qǐng)表》（一式2份）、退役證原件（復(fù)印件一份）和錄取通知書(shū)原件（復(fù)印件一份）。

(4)《山西省普通高等學(xué)校退役士兵學(xué)費(fèi)資助初審名單表》

迎西校區(qū)的學(xué)院將材料報(bào)送學(xué)生處522辦公室，眀向校區(qū)的學(xué)院將材料報(bào)送管委會(huì)資助學(xué)貸室（后勤樓231辦公室），電子版發(fā)送至（[email protected]）。

其他未盡事宜，請(qǐng)致電3176987或6018776咨詢(xún)。

附件1：2015年太原理工大學(xué)新生入學(xué)綠色通道情況統(tǒng)計(jì)表.doc

附件2：2015級(jí)新生生源地信用助學(xué)貸款學(xué)生信息匯總表.xls

附件3：山西省度普通高等學(xué)校退役士兵學(xué)費(fèi)資助申請(qǐng)表.doc

附件4：山西省普通高等學(xué)校退役士兵學(xué)費(fèi)資助初審名單表.xls

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