依據(jù)《高等學校信息公開辦法》相關規(guī)定,按照山西省教育廳《關于做好2014-2015年度高校信息公開報告工作的通知》(晉教辦函〔2015〕34號)安排,我校信息公開工作領導組始終遵循“以公開為常態(tài)、不公開為例外”的原則,細致梳理,認真總結,嚴謹規(guī)范地完成了報告編制工作。
依據(jù)《高等學校信息公開辦法》相關規(guī)定,按照山西省教育廳《關于做好2014-2015年度高校信息公開報告工作的通知》(晉教辦函〔2015〕34號)安排,我校信息公開工作領導組始終遵循“以公開為常態(tài)、不公開為例外”的原則,細致梳理,認真總結,嚴謹規(guī)范地完成了報告編制工作。
說明:本年度報告所涉及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限為2014年9月1日至2015年8月31日。如對本報告有任何疑問,請與太原理工大學信息公開工作領導組辦公室聯(lián)系(地址:山西省太原市迎澤西大街79號,郵編:030024,電話:0351-6018818,電子郵箱:[email protected])。
一、概述
2014—2015學年,太原理工大學以狠抓群眾路線教育實踐活動整改落實和扎實開展學習討論落實、“三嚴三實”專題教育等為契機,全面深化改革,依法治校理政,從加強組織領導、健全體制機制、拓展渠道平臺和提高質(zhì)量效率等方面入手,主動及時公開各類信息,自覺接受師生社會監(jiān)督,信息公開工作邁上了新的臺階。
(一)配齊配強人員機構,進一步明確信息公開工作的目標和責任
根據(jù)《高等學校信息公開辦法》“高等學校校長領導學校的信息公開工作”、“校長(學校)辦公室為信息公開工作機構,負責學校信息公開的日常工作”之規(guī)定,本學年學校進一步明確了信息公開工作領導組的組成以及目標和責任。特別是遵照山西省教育廳關于要求各高校對信息公開工作進行自查自糾的安排部署,當即以專題會議的形式,組織信息公開工作涉及的部門和單位,進一步對《中華人民共和國信息公開條例》《高等學校信息公開辦法》等規(guī)章制度進行了深入學習,充分認識了做好信息公開工作的極端重要性和必要性,認清了方向,明確了責任;同時,對全校信息公開工作人員機構予以了充實和強化,在校長任信息公開工作領導組組長、相關副校長任副組長的基礎上,增加紀委書記為副組長,以加強對信息公開工作的有力監(jiān)督;此外,還劃撥專門經(jīng)費、安排專門人員,對照上級指示要求,對網(wǎng)上信息公開工作作了進一步的改進。
(二)推動體制機制創(chuàng)新,進一步完善信息公開的制度體系
體制機制創(chuàng)新,是高質(zhì)量推進信息公開工作的基礎和前提。過去一年,學校在制度體系完善方面做了大量工作,取得了新的進展。一是以群眾路線教育實踐活動整改落實為契機,嚴格執(zhí)行中央八項規(guī)定,進一步理順管理體制機制,強化科學規(guī)范管理,修訂完善了科研項目及經(jīng)費管理、差旅費管理、消防安全管理、實驗教學管理、勤工助學管理、研究生指導教師管理等方面的規(guī)章制度,并將信息公開工作要求貫穿規(guī)章制度制定、執(zhí)行的始終,促進了教學、科研、行政管理等工作的健康有序發(fā)展。二是根據(jù)不斷變化的高等教育發(fā)展形勢和上級主管部門關于加強章程建設的規(guī)定要求,學校結合辦學實際,遵循“以人為本、合法性與民主性相統(tǒng)一、繼承性與創(chuàng)造性相統(tǒng)一、現(xiàn)實性與長遠性相統(tǒng)一、原則性與可操作性相統(tǒng)一”的總體思路,著力推進章程起草工作。其間,全校上下群策群力,集思廣益,深入論證,數(shù)易其稿,最終制定完成并核準備案、頒布實施?!墩鲁獭分贫?,全程環(huán)節(jié)公開,全民積極參與,體現(xiàn)了信息公開工作要求。三是根據(jù)教育部新的規(guī)定選舉產(chǎn)生了新一屆學術委員會,校學術委員會作為學校的最高學術機構,堅持站在全局高度專題討論人才引進等重要學術事宜,在治校理政過程中發(fā)揮了重要作用,標志著學校在依法治校和建立健全現(xiàn)代大學制度方面邁出了堅實步伐。所有經(jīng)校學術委員會討論決定的事項,均執(zhí)行信息公開規(guī)定,通過各種形式予以公告。
(三)拓寬渠道豐富載體,進一步適應新媒體迅猛發(fā)展形勢下的信息公開工作新常態(tài)
當前,伴隨“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,各類新媒體風起云涌,對信息公開工作提出了新的更高要求。2014-2015學年,我校在進一步改版校園網(wǎng)的同時,積極運用先進互聯(lián)網(wǎng)技術,針對社會廣泛關注的熱點領域,先后開通了黨建、團學、招生就業(yè)、研究生、迎新等微信公眾平臺;對照教育廳關于網(wǎng)上信息公開工作的整改要求,開發(fā)了新的“信息公開網(wǎng)”,從而進一步拓寬了師生和社會獲取學校各類信息的渠道平臺。
在積極開發(fā)新媒體的同時,學校還十分注重通過傳統(tǒng)方式加強信息公開工作,以適應不同群體信息公開的需求。如:進一步增設信息公開欄,確保信息公開的全覆蓋;在依法合規(guī)的前提下,學校還適度擴大公開的種類和范圍,對師生關注度高、焦點集中的領域和事項,不僅結果公開,同時環(huán)節(jié)公開,做到了全過程主動公開、接受監(jiān)督。
(四)堅持質(zhì)量效率并舉,進一步實現(xiàn)我校信息公開工作的規(guī)范有序
信息公開工作,既是保障學校師生員工知情權、參與權、表達權和監(jiān)督權的重要舉措,也是校內(nèi)外群眾、各級各類組織獲取我?;A辦學信息的有效渠道。唯有師生滿意、群眾認可,信息公開工作才能夠不斷扎實推進。多年來,我校始終把質(zhì)量和效率擺在首位,努力做到信息第一時間公開、訴求第一時間回應,贏得了“規(guī)范、有序”的良好評價。一年來,校長辦公室作為信息公開受理機構,為進一步提高質(zhì)量和效率,先后10余次牽頭組織二級單位信息公開工作人員開展專題培訓,學習相關政策法規(guī)、推動措施等,并對各單位工作進行了總結和交流。學校還將信息公開工作與統(tǒng)計工作緊密結合,力求信息公開的準確性和科學性,通過《教學簡報》、《科技動態(tài)》以及網(wǎng)絡等各種形式及時對學校各方面的辦學動態(tài)予以了通報,較好地滿足了師生群眾獲取信息的需求。
二、主動公開情況
2014-2015學年,學校主要通過門戶網(wǎng)站、信息公開網(wǎng)、校報???、年鑒、黨務校務公開欄等多種方式主動公開學校各類信息。
1.通過門戶網(wǎng)站發(fā)布信息情況。2014-2015學年,太原理工大學門戶網(wǎng)站共發(fā)布各類信息1629條,其中校園要聞494條,學術動態(tài)111條,學院經(jīng)緯255條,部門連線75條,信息公示390條,視頻新聞73條,校園活動57條,媒體報道128條,內(nèi)容涵蓋教學科研、校園文化、民生建設等各個方面。同時,開設了“學習討論落實活動專題網(wǎng)站”,即時發(fā)布我校學習討論落實活動開展情況。
2.通過信息公開網(wǎng)站向校內(nèi)和社會公開信息的情況。2014-2015學年,學校根據(jù)教育部《高等學校信息公開事項清單》,進一步補充完善主動公開信息內(nèi)容,目前涵蓋基本信息、招生考試信息、財產(chǎn)資產(chǎn)及收費信息、人事師資信息、教學質(zhì)量信息、學生管理服務信息、學風建設信息、學位學科信息、對外交流合作信息以及其他信息等十個方面,實現(xiàn)了信息公開的欄目、內(nèi)容符合上級要求、完整無遺漏。
3.通過校報??_信息情況。全學年共刊發(fā)校報39期,及時刊發(fā)了我??蒲许椖揩@國家科技大獎、上級領導蒞校指導、學習討論落實活動、明向校區(qū)全面投入使用、學科建設、學院調(diào)整、國際性賽事等方面的重大新聞,并及時刊登了“感動清澤、最美教師”評選、校長獎學金評選結果以及考研、校園招聘會等師生關注度高的重要內(nèi)容。
4、通過年鑒公開信息的情況。出版發(fā)行了《太原理工大學年鑒》(2014),發(fā)布了上一年學校重要文件和領導講話,介紹學校綜合發(fā)展情況,公布學校發(fā)展規(guī)劃、學科建設、人才培養(yǎng)、科學研究和產(chǎn)業(yè)、人事工作、對外交流與合作、辦學條件與保障等方面情況,公開學校規(guī)章制度、表彰與獎勵名單、學校大事記和各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
5、通過黨務校務公開欄公開信息情況。學校在辦公主樓及校園內(nèi)人群密集場所均設立了黨務校務公開欄,公布學校黨政各類會議紀要、重大決策、重要事項等以及關乎師生切身利益的獎助學貸、各類評優(yōu)、職稱聘評等,第一時間主動公開相關信息,確保了師生知曉學校事業(yè)發(fā)展狀況、參與學校民主管理的權利。
6、招生、財務、采購等專項公開情況。
招生信息公開方面,2014、2015年繼續(xù)全面實施高校招生“陽光工程”,確保招生工作公平、公正、公開進行。招生章程及時公布在高考陽光平臺,詳細說明了學校性質(zhì)、學校代碼、辦學地址、錄取原則等一系列內(nèi)容;招生計劃除在高考陽光平臺公布外,在各省級報考指南中均作了詳細公布,包括計劃性質(zhì)、計劃總數(shù)、專業(yè)計劃、招生批次、科類以及學費等信息;高水平運動員招生,在學校網(wǎng)站公開發(fā)布招生簡章,通過測試,公布擬錄取名單,并在高考陽光平臺、省級招辦和學校網(wǎng)站進行了公示;分批次、分科類錄取人數(shù)和錄取最低分均公布在太原理工大學招生信息網(wǎng)站;設立了四部電話,并安排專人值守,專門用于招生咨詢,電話號碼全部公布在太原理工大學招生信息網(wǎng)上,并且公布有招生紀檢監(jiān)督電話,接受考生與家長的監(jiān)督,有效杜絕了違法違規(guī)違紀現(xiàn)象的發(fā)生。特別是2015年,學校還開發(fā)了招生信息微信公眾平臺,進一步提高了社會獲取信息的效率,擴大了學校知名度。
財務信息公開方面,學校嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的會計制度和財務管理規(guī)定,本著“量入為出、嚴格預算、降低成本、提高效益”的原則,嚴格規(guī)范財務預算、決算與執(zhí)行分析,并及時提交教代會審議;建立了財務會計信息查詢系統(tǒng)和網(wǎng)站,暢通信息渠道,公開收費信息,實行“陽光收費”,確保了學校財務工作的依法運行。
此外,學校按照要求,涉及人員招聘、科研、考試等重要事項均通過省級、校級信息平臺向社會發(fā)布相關信息;涉及招標采購、基建工程等事項均通過相關省級網(wǎng)站和學校外網(wǎng)向社會公開,堅持陽光操作,堅決杜絕違規(guī)舞弊,確保依法合規(guī)。
三、依申請公開和不予公開情況
學校高度重視信息依申請公開工作,在《太原理工大學信息公開實施細則(暫行)》中明確了依申請公開的受理機構和程序。2014-2015學年,學校沒有收到依申請公開信息的相關申請,也不存在不予公開的情況;學校嚴格按照有關規(guī)定及要求公開信息,在2014-2015學年,學校信息公開工作未收取任何費用,也不存在減免費用問題。同時,在日常辦學實踐中認真執(zhí)行國家相關保密規(guī)定,密級文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管、清退和銷毀等各個環(huán)節(jié)做到登記清楚、手續(xù)健全、程序合法,在堅持信息公開的基礎上,強化安全保密工作,監(jiān)管有力,措施得當,未發(fā)生涉密信息外泄事件,保證了信息的安全。
四、對信息公開的評議情況
我校師生員工和社會公眾對學校信息公開工作的開展情況評價良好。廣大師生員工對學校信息公開關注程度較高,對信息公開工作領導組的工作給予了大力支持和充分肯定。廣大師生員工和社會公眾對學校信息公開的途徑、范圍、內(nèi)容等均表示滿意,公開工作較好地滿足了他們的信息需求,評議良好。2014-2015學年,學校通過電話咨詢、窗口接待、郵件等方式處理和答復學校師生和社會公眾關切信息20余項,并通過梳理和歸納,第一時間在學校主網(wǎng)頁將本科生、研究生國家獎學金等師生員工和社會公眾關注度高的信息進行公開,方便學校師生員工和社會公眾知悉。2014-2015學年,學校沒有發(fā)生因信息公開工作遭到舉報的情況。
五、做法和效果
今年以來,省教育廳、省人民政府教育督導委員會辦公室先后就切實做好高校信息公開工作發(fā)出專門通知,要求各高校進一步采取有效措施,深入推進《高等學校信息公開辦法》的貫徹落實。我校黨政對此高度重視,第一時間傳達部署、推動落實。校信息公開工作領導組辦公室牽頭,對照《高等學校信息公開工作辦法》明確的“10大類50條”公開事項清單,嚴格對照,梳理內(nèi)容,運用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術手段,加快內(nèi)容更新速度;有關部門和單位逐條落實公開責任、限期達到公開標準,并確立信息公開工作聯(lián)席例會制度,確定每月召開一次聯(lián)席會議,督促各部門和單位及時更新公開相關內(nèi)容。
與此同時,要求涉及信息公開工作的部門和單位充分發(fā)揮各類新媒體優(yōu)勢,進一步擴大主動公開信息范圍;切實推進重大決策信息公開,進一步健全民主管理機制;明確細化信息公開崗位職責,進一步強化信息公開隊伍建設;不斷拓寬信息公開渠道,進一步加強信息公開平臺建設,從而使我校信息公開工作不斷邁上了新的臺階。
經(jīng)過今年以來的改進落實,我校網(wǎng)上信息公開工作進一步規(guī)范和符合要求。
1.網(wǎng)站名稱:太原理工大學信息公開網(wǎng)
2.網(wǎng)址:http://202.207.240.183:99/index.html
3.建立信息公開網(wǎng)定期更新制度,要求至少兩周更新一次,并將部分欄目直接鏈接至相關部門專題網(wǎng)站,實現(xiàn)同步更新。
4.除健全和完善信息公開工作要求的欄目外,統(tǒng)籌考慮校務公開工作的需要,結合學校實際設立了文件紀要、黨務工作、太理新聞、信息公開動態(tài)等欄目,以進一步增加依法治校的透明度和公開度。
太原理工大學
2015年10月30日
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