各學(xué)院： 根據(jù)山西省教育廳文件要求，我?，F(xiàn)組織開展2016年本科學(xué)生國家助學(xué)金的評選工作，具體事項(xiàng)安排如下：

各學(xué)院：

根據(jù)山西省教育廳文件要求，我校現(xiàn)組織開展2016年本科學(xué)生國家助學(xué)金的評選工作，具體事項(xiàng)安排如下：

一、資助標(biāo)準(zhǔn)

分三個(gè)等級：一等4000元、二等3000元、三等2000元。

二、評選名額

根據(jù)本年度省教育廳下達(dá)給我校的資助經(jīng)費(fèi)，測算后的評選名額為6370人，其中包括掛靠院?！疤砉ご髮W(xué)陽泉學(xué)院”65個(gè)名額，“太原理工大學(xué)能源學(xué)院”180個(gè)名額。各學(xué)院評選名額預(yù)分配詳見附件1。

三、申請條件

具有我校正式學(xué)籍的全日制普通本科在校學(xué)生，且符合以下條件：

1.熱愛社會主義祖國，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)；

2.遵守憲法和法律，遵守學(xué)校規(guī)章制度，在校期間無違法違紀(jì)記錄,并按規(guī)定繳費(fèi)注冊；

3.誠實(shí)守信，有良好的道德修養(yǎng)，生活儉樸，關(guān)心集體，尊敬師長，團(tuán)結(jié)同學(xué)，樂于助人，感恩社會；

4.在上學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定工作中，被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生（2016級學(xué)生還未參加家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定，由學(xué)院根據(jù)實(shí)際情況推薦家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生）；

5.勤奮學(xué)習(xí)，積極上進(jìn)，自立自強(qiáng)，積極參加勤工助學(xué)等實(shí)踐活動；

6.凡符合下列條件者可優(yōu)先申請一等助學(xué)金：

①無撫養(yǎng)人或父母去世，本人無任何經(jīng)濟(jì)來源者；

②父母一方亡故、殘疾或因病長期臥床，無固定收入，本人沒有任何經(jīng)濟(jì)來源者。

四、評審流程

1.學(xué)院向全體學(xué)生公布評選人數(shù)及申請條件，由學(xué)生本人提出申請。

2.學(xué)生填寫《國家助學(xué)金申請審批表》（見附件2），同時(shí)提交成績單和家庭經(jīng)濟(jì)困難證明材料的原件及復(fù)印件等相關(guān)支撐材料。輔導(dǎo)員（班主任）依據(jù)申請條件審核后，組織所在班級進(jìn)行公開評議，提出推薦名單。

3.輔導(dǎo)員（班主任）將推薦受助學(xué)生名單及相應(yīng)材料上交學(xué)院，由學(xué)院進(jìn)行審核并建立備查檔案。

3.學(xué)院收齊本院學(xué)生申報(bào)材料后，組織評審，確定本院擬推薦學(xué)生名單。同時(shí)，學(xué)院組織擬推薦學(xué)生登陸太原理工大學(xué)“學(xué)生資助信息管理系統(tǒng)”（http://qzxy.tyut.edu.cn/qzxy/2013/zizhuxt/），進(jìn)行網(wǎng)上資料錄入和提交，學(xué)院完成網(wǎng)上操作審核。

學(xué)院擬推薦學(xué)生名單確定后，應(yīng)在學(xué)院范圍進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示，如無異議，將評審相關(guān)材料報(bào)送學(xué)生處。

4.學(xué)生處匯總審核各學(xué)院上報(bào)情況，報(bào)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)組審批，在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示。2016年我校國家獎助學(xué)金公示渠道：①太原理工大學(xué)校園網(wǎng)（http://www2015.tyut.edu.cn） “通知公告”欄目（網(wǎng)頁發(fā)布）；②太原理工大學(xué)學(xué)生資助信息管理系統(tǒng)（http://qgzx.tyut.edu.cn/ns/）“通知公告”欄目（網(wǎng)頁發(fā)布）；③太原理工大學(xué)迎西校區(qū)行政主樓一層大廳公示欄（張貼）。

5.學(xué)生處將公示無異議的評審材料報(bào)送山西省教育廳。

6.評選結(jié)束后進(jìn)行國家助學(xué)金發(fā)放工作，2016年底前按受助標(biāo)準(zhǔn)金額的50%發(fā)放，第二年春季學(xué)期資金到賬后再發(fā)放另50%。

五、組織機(jī)構(gòu)

學(xué)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)組全面領(lǐng)導(dǎo)國家獎、助學(xué)金的整體工作，由學(xué)生處具體組織實(shí)施。各學(xué)院資助工作組負(fù)責(zé)本學(xué)院國家獎、助學(xué)金評審發(fā)放工作。

六、工作要求

1．各學(xué)院應(yīng)精心組織，嚴(yán)格要求，嚴(yán)把標(biāo)準(zhǔn)，務(wù)必高度重視并認(rèn)真完成此項(xiàng)工作。

2．各學(xué)院認(rèn)真做好本項(xiàng)工作的組織宣講，使學(xué)生深刻體會到黨和國家無微不至的關(guān)懷與愛護(hù)，切實(shí)保障廣大學(xué)生的知情權(quán)，通知內(nèi)容務(wù)必宣傳到人，保證學(xué)生及時(shí)了解國家助學(xué)金申請辦理流程及工作時(shí)限，向?qū)W生公布學(xué)校和學(xué)院國家助學(xué)金評審公示渠道，獲獎后資金發(fā)放程序等。

3．要按照公平、公開、公正的原則，自下而上，層層推薦審核；要做到材料齊全、真實(shí)、有效，對有爭議的人選要認(rèn)真復(fù)核；評選過程須嚴(yán)格遵守相關(guān)工作程序，候選人名單應(yīng)在學(xué)院范圍內(nèi)進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示。

4．按照國家有關(guān)文件精神，國家助學(xué)金的評審，要對農(nóng)、林、水、地、礦等國家需要的特殊學(xué)科專業(yè)學(xué)生予以適當(dāng)傾斜。涉及此類專業(yè)的學(xué)院，在指標(biāo)分配上應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。

5．各學(xué)院要提高評選質(zhì)量，對經(jīng)學(xué)校審核不符合要求的推薦人選，學(xué)校將直接取消資格，不再推補(bǔ)，收回名額由學(xué)校進(jìn)行二次分配。

6．如學(xué)院未完成預(yù)分配名額，學(xué)校將進(jìn)行二次分配，國家助學(xué)金二次分配指標(biāo)將全部用于農(nóng)、林、水、地、礦等國家需要的特殊學(xué)科專業(yè)。

7．國家獎助學(xué)金申請材料在流轉(zhuǎn)過程中，紙質(zhì)材料必須辦理交接手續(xù)。各班級資料由班主任（或輔導(dǎo)員）收集，報(bào)送學(xué)院時(shí)，班主任（或輔導(dǎo)員）應(yīng)與學(xué)院專項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人進(jìn)行交接；學(xué)院資料提交至學(xué)生處時(shí)，學(xué)院專項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人需與學(xué)生處經(jīng)辦人進(jìn)行交接，并做好交接記錄。嚴(yán)禁由學(xué)生或無關(guān)人員代送或轉(zhuǎn)送；各學(xué)院指定學(xué)生資助工作專用郵箱，作為發(fā)送包含學(xué)生信息的唯一渠道，國家獎助學(xué)金相關(guān)電子版材料要通過指定郵箱傳送。

8．各學(xué)院要充分利用評選工作做好學(xué)生的誠信教育、勵志教育和感恩教育，把評選工作與思想政治教育、日常管理和解決學(xué)生實(shí)際問題結(jié)合起來，充分發(fā)揮評選的育人作用。

七、報(bào)送材料說明

1.報(bào)送材料內(nèi)容

《國家助學(xué)金擬推薦學(xué)生情況匯總表》（見附件3，一式1份，系統(tǒng)導(dǎo)出，A4紙打印，學(xué)院簽字蓋章后報(bào)送學(xué)生處）。

以下材料由學(xué)院留存并建檔備查：

①學(xué)生個(gè)人申請書、成績單及相關(guān)支撐材料（一式1份）；

②國家助學(xué)金申請審批表（一式1份）。

2.報(bào)送材料時(shí)間

各學(xué)院務(wù)于10月17日上午將要求的材料報(bào)送學(xué)生處。迎西校區(qū)、虎峪校區(qū)的學(xué)院報(bào)送至迎西校區(qū)行政主樓522室，材料接收人：鄭老師，聯(lián)系電話：6014410；明向校區(qū)的學(xué)院報(bào)送至眀向校區(qū)學(xué)生活動中心436室，材料接收人：陳老師、王老師、鄧?yán)蠋?a>，聯(lián)系電話：3176959。

其他未盡事宜，請致電6014410咨詢，聯(lián)系人：鄭老師。

附件：

附件1：2016年國家助學(xué)金各學(xué)院名額預(yù)分配情況表.xls

附件2：國家助學(xué)金申請審批表(1).doc

附件3：國家助學(xué)金擬推薦學(xué)生情況匯總表.xls

學(xué)生處

2016年9月20日